包括設(shè)備的購買合同、安裝調(diào)試報告、操作手冊、維護(hù)記錄等，便于快速查閱設(shè)備的歷史信息和處理問題。

按照設(shè)備廠家建議和實(shí)際運(yùn)行情況，明確巡檢、校準(zhǔn)、維護(hù)的周期和具體內(nèi)容，并嚴(yán)格執(zhí)行。

運(yùn)維人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)和知識，了解行業(yè)最新動態(tài)，參加廠家組織的培訓(xùn)課程，提高解決問題的能力。

定期對監(jiān)測數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，通過數(shù)據(jù)的變化趨勢提前發(fā)現(xiàn)設(shè)備可能存在的潛在問題。

遇到復(fù)雜或難以解決的問題，及時向廠家技術(shù)人員咨詢，獲取專業(yè)的支持和建議。

建立備件清單，對常用備件進(jìn)行適量儲備，確保在需要時能夠及時更換。

確保設(shè)備安裝在合適的位置，避免受到外界環(huán)境因素（如高溫、潮濕、強(qiáng)電磁干擾等）的影響。

將設(shè)備監(jiān)測結(jié)果與實(shí)驗(yàn)室分析結(jié)果或其他可靠的監(jiān)測方法進(jìn)行比對，驗(yàn)證設(shè)備的準(zhǔn)確性。

在運(yùn)維過程中，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，特別是在涉及電氣和高溫部件時。

利用軟件對運(yùn)維工作進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)任務(wù)提醒、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報告生成等功能，提高工作效率和管理水平。

根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行特點(diǎn)和常見故障，提前采取措施進(jìn)行預(yù)防，降低故障發(fā)生的概率。

針對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況（如設(shè)備嚴(yán)重故障、數(shù)據(jù)丟失等），制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。